二级下拉菜单怎么做,Excel表格制作二级下拉菜单全步骤

本文目录

• 1.如何在excel中如何作多级下拉菜单
• 2.怎么在WPS表格中制作一二三级下拉菜单
• 3.excel如何制作二级下拉菜单
• 4.EXCEL中怎么实现多级联动的下拉菜单

如何在excel中如何作多级下拉菜单

制作下拉菜单的数据表

打开excel，制作一个部门和姓名的数据表。

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创建定位条件

选中数据表中的部门和姓名区域，用快捷键Ctrl+G，打开定位对话框，单击“定位条件”。

在弹出的“定位条件”对话框中，选择常量后点击确定。

多图

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创建公式

在“公式“选项卡中，选择“根据所选的内容创建“，在弹出的对话框中勾选“首行”，并确定。

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新建一张sheet表

添加一张新的sheet表，在新工作表A1单元格中输入部门，B1单元格中输入姓名。

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制作一级下拉菜单

选取“部门“列下方的单元格，然后执行“数据“——“数据验证“。

在“数据验证”对话框的“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选择“序列“。

接着单击“来源“框右侧的按钮，选择前面制作好的数据表中的首行“部门”，确定后完成一级下拉菜单的制作。

多图

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查看一级下拉菜单的效果

这个时候一级下拉菜单的制作已经完成了。我们可以先看一下效果。接着会制作第二级下拉菜单。

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制作二级下拉菜单

选择“姓名“列下方的单元格，执行“数据“——“数据验证“。在“数据验证”对话框的“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选择“序列“。

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查看二级下拉菜单的效果

在部门列中单击下拉菜单，选择部门名称后，再单击姓名列中的下拉菜单，此时就可以选取本部门中的人员了。

怎么在WPS表格中制作一二三级下拉菜单

1. 打开WPS表格并创建新的表格。2. 在A1单元格中输入“分类”，在B1、C1、D1单元格中输入“一级分类”，“二级分类”，“三级分类”。然后选择B1、C1、D1单元格。3. 依次点击“数据”→“数据有效性”→“设置”，选择“允许”→“下拉菜单”，在“来源”栏输入“一级分类”的列表，例如“水果、蔬菜、肉类”。4. 点击“确定”后，再次选择B2单元格，再次点击“数据”→“数据有效性”→“设置”，选择“下拉菜单”，在“来源”栏输入“=INDIRECT(SUBSTITUTE($A2,” ”,”_”)\u0026“!$A$2:$A$4”)”，并把“$A$2:$A$4”换成对应的“一级分类”范围。5. 点击“确定”后，再次选择C2单元格，再次点击“数据”→“数据有效性”→“设置”，选择“下拉菜单”，在“来源”栏输入“=INDIRECT(SUBSTITUTE($A2,” ”,”_”)\u0026“!B”\u0026ROW(),TRUE)”，并把“B”换成对应的“二级分类”范围。6. 点击“确定”后，再次选择D2单元格，再次点击“数据”→“数据有效性”→“设置”，选择“下拉菜单”，在“来源”栏输入“=INDIRECT(SUBSTITUTE($A2,” ”,”_”)\u0026“!B”\u0026ROW(),TRUE)”，并把“B”换成对应的“三级分类”范围。7. 在B2、C2、D2中输入第一组数据，然后复制B2、C2、D2单元格，把复制的数据粘贴入下面的单元格中。8. 选择B2、C2、D2单元格，依次点击“格式刷”→选择需要应用格式的单元格，应用格式。9. 然后就可以在A列中选择分类，然后在B、C、D列中选择对应的一、二、三级分类了。

excel如何制作二级下拉菜单

这是二级下拉菜单，需要使用函数INDIRECT和公式中定义名称，最好还需要使用到超级表，这样配合使用，这样不仅能达到目的，还能实现后期数据维护。

如图

①区域作为要填写的区域，设置下拉菜单

②区域作为数据源，维护区域

关键在而区域的设置，步骤如下

1、选中G:J区域的数据 ，全部选中，可以拖选，因为长度不一致，所以需要有几步操作

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此时我选中的是是G1:J12区域，有许多空单元格，此时我们使用Ctrl+g，或者按键盘功能键F5,选择【定位条件】，弹出对话框。也可以使用菜单操作，依次点击：开始→查找和选择→定位条件，一样能实现。

选择常量，点击确定后，如下图

此时所需要的数据就选中了，此时按下图操作

就将每一列数据定义了名称，我们不妨查看下，点击【名称管理器】

可以查看定义名称的区域

我们可以看到引用的区域是那些 ，做到心中有数

此时是不是跟超级表无关 ，关键维护数据重点来了，如果用这样的方式，也可以实现二级下拉菜单，但是未来如果在某部门增加一个姓名，那么这个下拉菜单中就不便于加进来，最完美的做法，就是将没一个表格设置为超级表。

（1）选中G1:G4，按下Ctrl+t，或者鼠标操作

第②步的时候 ，鼠标点箭头所指位置，展开菜单，选一个自己喜欢的，如果没点到菜单所指位置 ，就会选中默认的第一个样式。

此时注意下， 框选出需要勾选。

其它表格以此这样操作。

（2）此时我们再对比下名称管理器

此时就有一个叫【表1】的名称定义，所定义的引用位置和上面名称管理器的【部门】截图不同，实际上，【表1】区域和【部门】现在的区域是一样的，仔细的观察 ，此时引用位置这个截图是灰色， 不能修改，而上一个名称管理器的截图是开放的可以修改的。

（3）以此对其他列也设置为超级表，在重新定义名称

设置之后，我们再看下名称管理器

此时管理器中有了表1、表2、表3、表4，此时截图的光标是定位在【部门】的名称上的，我们可以看到引用位置是开放的， 不是灰色的 。当我们点击【表1】或者其它表的时候，引用位置是灰色的，这个区别后面再讲。

2、开始设置下来菜单了。

同样我也可以将A1:B2选中，设置为超级表，目的是超级表有扩展功能，不能担心区域不够了，我们还要自己去画格子，或者使用格式刷 等操作

此时对A2单元格设置操作。

一次操作如上图，弹出对话框如下：

点击箭头所指位置，鼠标让我们去选择区域。这个时候就是我们需要用那些数据做为下拉菜单。

当我们鼠标拖选G2:G3时，还没选全的时候看到的区域是下图

当我们选中G2:G4之后，再看

数据验证中显示为“=部门”，这就是定义了名称的效果。

定义完成后，我们看到A列就有了下拉菜单了。

现在就开始来写二级菜单了。

在B2单元格设置下拉菜单

二级下拉菜单就有了

当我在A2中选择了财务

比如采购现在有5名，如果要增加一名，那么我们直接在J7中输入，不用想着要设置啥了。

当我在J7中输入“赵云”区域自动扩展了。

而且，我们在看下下拉菜单

赵云也在其中。

此时大家就知道为什么要使用超级表，目的为后面维护有很大的好处

包括在A:B列中也使用了超级表，方面在后面增加数据不用考虑格式设置了

为了演示方便，我在前面再插一列

此时光标定位在A4，输入日期后，自动增加一行

此时纠正一个错误。

此处的B2，锁列不锁行，请注意。

EXCEL中怎么实现多级联动的下拉菜单

“EXCEL中实现多级联动的下拉菜单”的操作步骤是：

1、以Excel 2016为例，打开Excel工作表；

2、在F:H列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式建表；

3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据验证”（Exce 2007以下版本的“数据有效性”）中，“设置”选项选择“序列”，来源选择F1:H1单元格，确定；

4、选择F:H列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；

5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=INDIRECT(A2) 确定；

6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；

7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出与一级菜单相对应的二级菜单，供选择。

以上就是关于二级下拉菜单怎么做,Excel表格制作二级下拉菜单全步骤的全部内容，以及二级下拉菜单怎么做的相关内容,希望能够帮到您。

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